About this role
An der** Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät** der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltungzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf zwei Jahre befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L. Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philosophisch-Sozialwissenschaftliche Fakultät der Universität Augsburg. Ihre Aufgaben: - Bearbeitung von Lehraufträgen und Lehrauftragsabrechnungen - Unterstützung bei Personalangelegenheiten der Fakultät - Bearbeitung und Abwicklung der Raumplanung in der Fakultät - Bearbeitung von Büromaterialbestellungen in der Fakultät - Mitarbeit in der elektronischen Zeiterfassung „ZEUS“ - Unterstützung und Mitarbeit in allgemeinen Haushaltsangelegenheiten, insbesondere bei der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Fakultät (z. B. Forschungstag) Ihr Profil: - eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ BL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Ausbildung in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berufserfahrung - ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Belastbarkeit und Flexibilität, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität - sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Was wir bieten: - ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität, - eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz, - eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten, - umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW), - alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes, - die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa) und - eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 24. September 2026 an [email protected] ( [email protected] ) , Stichwort „Bewerbung Fakultätsverwaltung PhilSoz“. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)