About this role
Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Vertretung bis 31.12.2027 eine Assistenzkraft (m/w/d) für den Fachbereich Betreuungsstelle und Senioren in Teilzeit (75 v.H.). Ihre Aufgaben: - Zuarbeit für die Fachbereichsleitung: organisatorische und inhaltliche Unterstützung, Terminvor- und -nachbereitung, Protokolle, Recherchen und Kontaktdatenpflege - Datenmanagement und Statistik: Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten und Statistiken, insbesondere im Rahmen der Pflegebedarfsplanung - Materialverwaltung Seniorenarbeit: Verwaltung der Seniorenbibliothek sowie weiterer Leih- und Beschäftigungsmaterialien - Projektkoordination MuT: organisatorische Begleitung und Koordination des Projekts, Netzwerk- und Multiplikatoren-Arbeit, Fortbildungsangebote, Fördermittelverwaltung und Unterstützung der teilnehmenden Kommunen - Finanzwesen: Bearbeitung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Unterstützung bei Gebühren, Kostenanteilen, Bewirtungs- und sonstigen Zahlungen des Fachbereichs - Gremienarbeit mit Session: Erstellung und Bearbeitung von Sitzungsvorlagen in Session, einschließlich Datenaufbereitung und Zuarbeit für politische Gremien - Bearbeitung, Verteilung und Koordination der elektronischen und physischen Post sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an den Fachbereich Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder alternativ eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) - Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz, im Büro-Management oder im Sekretariatsbereich ist wünschenswert - Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Session - Gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit - Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten: - Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD (EGr.5) - Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld - Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen der Gleitzeitregelung - Verschiedene Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge) - Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen - Kostenfreie Parkmöglichkeiten unmittelbar an der Arbeitsstelle - Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt) Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Frau Müller, Fachbereichsleitung Betreuungsstelle und Senioren, unter der Telefonnummer 09561/514-2500 bzw. die Personalabteilung unter 09561/514-1910 gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsfrist endet am 23.09.2026.