About this role
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Halle (Saale) in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Halle (Saale) besteht aktuell aus 7 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten! Gute Gründe für diesen Job ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag✓ Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei✓ Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!✓ Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien✓ Ein moderner Arbeitsplatz✓ Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge✓ Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.✓ Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)✓ JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Was zu tun ist ✓ Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement✓ Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter✓ Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer✓ Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern✓ Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter✓ Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)✓ Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben Was uns überzeugt ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt✓ Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich✓ Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation✓ Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig