About this role
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragseingang 📍 Standort: Kaltenkirchen | 🕓 Vollzeit Mehr als nur ein Job – mit Herz und Sinn Wir, Critical Care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir Patient:innen in Heimbeatmung und Schlaftherapie – mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit. Deine Aufgaben: - Reibungsloser Posteingang: Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere eingehende Post und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen. - Sorgfältige Dokumentation: Du begleitest unsere Abläufe administrativ und pflegst Vorgänge zuverlässig in unseren Systemen (sowohl digital als auch analog). - Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben unter die Arme und hältst uns den Rücken frei. - Herzlicher Empfang: Als erste Ansprechperson bereitest du unseren Besucher:innen einen warmen Empfang und repräsentierst unser Haus mit einem Lächeln. Das bringst du mit: - Eine kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld. - Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt. - Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Darauf kannst du dich freuen: - Sicherheit und Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen - Eine strukturierte Einarbeitung - Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr - Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - JobRad-Leasing - Team- und Firmenevents Quereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig – schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen! Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins: 📧 [email protected] 📞 Ansprechpartnerin: Anna Oparin, Tel. 04191 – 507096218 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten