About this role
Am Regionalen Berufsbildungszentrum am Schützenpark mit 3.000 Schüler*innen in Teilzeit- und in Vollzeitbeschulung, 170 Lehrkräften und über 20 Mitarbeiter*innen, das als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife anbietet, ist zum 01.01.2027 die Stelle der Verwaltungsleitung m/w/d in Vollzeit (39 Std.) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche), die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere: - Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung - Haushaltsplanung nach HGB und –bewirtschaftung, - Erstellung des Jahresabschlusses, - Controlling, KLR und Statistiken, - Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt - Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten - Unterstützung der Geschäftsführung durch - Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats - Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, - Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune - Koordinierung des Facility Managements - Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben • Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Stellung. Was Sie ausmacht: Fundierte Kenntnisse in DATEV, umfangreiche Kenntnisse in Excel, eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick. Zusätzlich förderlich wären: Führungserfahrung, Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Kenntnisse im Tarifrecht, Wir bieten Ihnen: - Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung - Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) - Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.H.v. je 30 EUR mtl. - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 31 Tage Urlaub, durch Vorarbeit flexibel erweiterbar auf bis zu 40 Tage, sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember – Urlaubszeiten während der Schulferien - Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung - Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08. Oktober 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Für Rückfragen steht Ihnen Holger Graber Tel. 0431/1698-394 oder [email protected] als bisheriger Stelleninhaber gern zur Verfügung.