About this role
Ihre Rolle in unserem Team: Sie haben Freude am Kundenkontakt, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus und begeistern sich für digitale Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Customer Service Specialist (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für unsere Kunden und stellen ein reibungsloses Support-Erlebnis sicher. Neben der operativen Betreuung treiben Sie aktiv die Nutzung unserer digitalen Self-Service-Plattformen voran und gestalten so die Zukunft unseres Kundenservices mit:✓ Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement: Sie sind die erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Reklamationen. Dabei klären Sie Anliegen kompetent und lösungsorientiert unter Einhaltung marktspezifischer Regularien (z.B. Medgas, Pharma, Food).✓ Auftrags- und Transaktionsabwicklung: Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung – von der Bearbeitung von Last- und Gutschriften bis hin zur Dokumentenerstellung für das Kunden-Onboarding.✓ Digitaler Support und Lead-Generierung: Sie begleiten unsere Kunden proaktiv bei der Nutzung unserer Website sowie der digitalen Self-Service-Tools. Aus dem täglichen Inbound-Kontakt identifizieren Sie zudem vertriebliche Chancen (Leads) und steuern diese gezielt an den Sales-Bereich ein.✓ Prozessqualität und Compliance: Sie pflegen gewissenhaft unser CRM-System, stellen eine hohe Datenqualität sicher und helfen uns dabei, unsere operativen Abläufe und das Kundenerlebnis kontinuierlich zu verbessern.