About this role
Wir sind Seconsys: von der Planung über Fertigung und Aufbau sowie Wartung und Instandhaltung von Industrieanlagen und Industrietechnik. Wir begleiten den gesamten Spezialauftrag bzw. ermöglichen einen Einstieg in jeder Stufe des Planungs- und Fertigungsprozesses. Automatisierungstechnik, Sonderanlagen, Anlagen, Förder- und Hebetechnik sowie Widerstandsschweißtechnik bei Automobilherstellern gehören zu unseren Entwicklungs- und Umsetzungsschwerpunkten. Langjährige Erfahrung, hohe Fertigungstiefe und Mut zu ungewöhnlichen Lösungen zeichnen uns aus. Dabei bieten wir Full-Service aus einer Hand. Von der Konstruktion einfacher Schnittstellen bis hin zu komplexen Arbeitsabläufen verstehen wir uns als kompetenter Berater und Entwickler für unsere Kunden. Wir suchen ab sofort einen** Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).** Ihre Aufgaben: -Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Postein- und -ausgang) -Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern -Bearbeitung von Personalzeiten in APplus, Führen der Anwesenheitszeiten -vorbereitende Arbeiten für Lohn- und Gehaltszahlung -Anlegen von Aufträgen im System, Arbeiten mit APplus -Erstellen von Rechnungen aus Aufträgen -Beantragen und Bearbeiten von Exportunterlagen (Ursprungszeugnisse, Zollpapiere) ->Erstellen der zugehörigen Unterlagen Die Tätigkeit wird im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung über 40 Stunden/Woche mit Gleitzeit angeboten. Sie bringen mit: -abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä. -Berufserfahrung -Kenntnisse im AP+ System und "all4cad"von Vorteil -strukturierte Arbeitsweise -Teamfähigkeit Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Versand, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung