About this role
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir (befristet) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Kenntnissen im kaufmännischen Bereich Herbie e.V. ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und seit über 30 Jahren in Leipzig aktiv. Unsere Arbeitsbereiche sind ambulante und stationäre Hilfen zur Erziehung nach SGB VIII, die Betreibung von 6 Kindertagesstätten sowie die Begleitung und pädagogische Betreuung von Freiwilligen in den Freiwilligendiensten BFD, FSJ und ESK Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst - Umfassende Personalverwaltung und Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragswesen, Personalakten etc.) - Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Berechnung von Stellenanteilen, Personalkosten und Gehältern - Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Rechnungsstellungen/ Abrechnungen - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung - Allgemeine Verwaltungs- Organisationsaufgaben - Ggf. Erstellung und Kalkulation von Förderanträgen sowie Finanzierungsplänen sowie Abrechnung - Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen sowie Optimierung administrativer Abläufe Sie haben - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss - Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise bei einem freien Träger oder einer sozialen Einrichtung - Gute Kenntnisse im Personal- und Verwaltungswesen sowie in der Buchhaltung - Erfahrungen mit Fördermittelmanagement, Antragstellung und Mittelabrechnung sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen - Eine strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise - Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein - Persönlich überzeugen Sie uns mit kommunikativen Fähigkeiten, einem sicheren und freundlichen Auftreten ggü. MA:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowie Ihrem Bewusstsein für Vertraulichkeit und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit Wir bieten - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten - eine betriebliche Altersvorsorge - ein befristetes Arbeitsverhältnis (bis 31.12.2027 Elternzeitvertretung) - Arbeitszeit: 20-30 Stunden/Woche - 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage - Jobticket - eine Qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung TVÖD Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen, digitalen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht übernommen werden. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführung unter 0341-2682640 gern zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung, Personalwesen