About this role
Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ab sofort Unterstützung im Office Management! Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen Termin- und Kalendermanagement sowie die die Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz Aufbereitung von PowerPoint- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Office Aufgaben Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände Empfang und Betreuung von Gästen Ihr Profil: Wir bieten: Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung