About this role
Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz. Ihre Aufgaben - **Vorstandsorganisation:** Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen - Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement - **Koordination von Partnerinstitutionen:** Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus - **Projektüberblick:** Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben - **Veranstaltungsorganisation:** Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende - Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen - **Gremienarbeit:** Teilnahme an Stiftungskongressen etc. Ihr Profil - abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten - Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats - Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln - Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache - routinierter Umgang mit MS Office 365 - verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität Ihre Vorteile - Beginn: ab sofort - Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr) - unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich - moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig - umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung - Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten - kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement) - Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education - betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten