About this role
Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohnern die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (EG 5 TVöD) an der Gemeinschaftsgrundschule Sieglar, Ketteler Straße, mit einem Stundenumfang von30,5 Stunden wöchentlich. Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber*innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7:30 Uhr und 14:30 Uhr. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen. Diese freien Zeiten sind neben dem bestehenden Urlaubsanspruch im Rahmen der Gleitzeit anzusparen bzw. herauszuarbeiten. Ihre Aufgaben - alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc. - Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme) - Verwaltung von Daten der Schüler*innen - Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten - Statistiken fertigen - Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten Ihr Profil - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagementoder als Verwaltungsfachangestellter odererfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (vormals AL I)oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat - Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt - gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen - Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral) - eine familienfreundliche Arbeitsweise - Belastbarkeit und Flexibilität - ausgeglichene Persönlichkeit - gute Kommunikationsfähigkeit - Organisationsfähigkeit, selbständiges und zielorientiertes Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen: - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung - Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen - Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten - Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden - Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter Allgemeine Schul- und Sportverwaltung, Tel. 02241 900-409, [email protected] . Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2026über unser Online-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein. Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter www.troisdorf.de .