About this role
Die smartflex-printing GmbH ist ein noch junges Unternehmen mit einem Team, das langjährige Erfahrung aus dem Digitaldruck für flexible Verpackungen mitbringt. Ob für Lebensmittelverpackungen oder im Non-Food Bereich: wir sind allesamt Spezialisten für das Bedrucken und Veredeln mit diesem innovativen und zukunftsorientierten Druckverfahren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (bei 40 Wochenstunden) Ihre Aufgaben bei uns: - Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren - Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten - Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten - Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren - Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren - Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen - Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen - Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten Das bringen Sie mit: - Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann - Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche - Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben - Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details - Ein kund: innenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen Sie aus - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darauf können Sie sich freuen: - ein offenes, dynamisches und familiäres Betriebsklima - Krisensicheren Arbeitsplatz und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen - Parkplätze Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich einfach per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung