About this role
Universität Siegen Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7144 Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wir suchen: In der Fakultät I - Philosophische Fakultät, Seminar für Evangelische Theologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: - 75% = 29,87 Stunden - Entgeltgruppe 6 TV-L - unbefristet Ihre Aufgaben: - Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten - Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Beschaffung von Verbrauchsmitteln, administrative Aufgaben im Kontext von Forschung und Lehre - organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen oder Sitzungen, Betreuung von Gastwissenschaftler/innen - vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten - Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation - Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (z.B. Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte) Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im universitären Umfeld - sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien, Bereitschaft zur Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen - gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift - vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung - Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten (derzeit über Drupal) - Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent - Freundlichkeit und Serviceorientierung Unser Angebot: - vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten - Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren - zahlreiche Angebote wie betriebliche Altersvorsorge und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm - gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung - Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17. September 2026 . Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal ( https://jobs.uni-siegen.de ). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Ihre Ansprechperson: Tina Katz +49 271 740-2676 [email protected] Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Sekretariat