About this role
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Für unseren Kunden, ein renommiertes und international agierendes Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Ihre Aufgaben: Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Eigenständige und vorausschauende Koordination und Organisation umfangreicher Termine und Kalender Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Beschaffungsprozessen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern und Fachbereichen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Teamassistenzposition Routinierte und sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein professionelles sowie freundliches Auftreten Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Absolute Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein ausgeprägter Servicegedanke Sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Was wir bieten: Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Technologieumfeld Perspektive auf weitere spannende Einsatzmöglichkeiten bei attraktiven Kundenunternehmen Ansprechpartner Katharina Schleinitz Senior HR Consultant Tel.: +49 214 8690 91 - 49 Mobil.: +49 151 4026 9111 E-Mail: [email protected] www.: http://www.jobactive.de