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Wir suchen zum 01.01.2027 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) Die Fakultät für Chemie und Biochemie der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der größten und renommiertesten Ausbildungsstätten und Forschungsinstitutionen in Deutschland. Am Lehrstuhl für Physikalische Chemie I der Ruhr-Universität Bochum werden die physikalischen und chemischen Eigenschaften von Atomen und Molekülen auf Metalloberflächen erforscht. Die Messungen werden mit oberflächensensitiven Methoden im Ultrahochvakuum durchgeführt. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für den Lehrstuhl. Umfang: Teilzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum 01.01.2027 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 22.09.2026 Ihre Aufgaben: - Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs - Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten) - Reiseorganisation und -abrechnung - Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache) - Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung - Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung - Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung) - Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung - Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office) - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit - Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität - Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten - Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist - Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/249fa191b8fe7b032a5ed0a8fff67cbd5cbc1f540?ref=AfA ( https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/249fa191b8fe7b032a5ed0a8fff67cbd5cbc1f540?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Korrespondenz, Reiseorganisation, Sekretariat