About this role
Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Bereich administrative Aufgaben, Auftragseingabe und –bearbeitung. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wochenstundenumfang: 25 - 30 Stunden Aufgaben: Auftragserfassung und –bearbeitung - Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen über verschiedene Kanäle (telefonisch, per E-Mail, online) - Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen - Überwachung des Auftragsstatus und Sicherstellung der termingerechten Lieferung - Versand der bestellten Waren und Anmeldung beim jeweiligen Versanddienst Datenbankpflege: - Aktualisierung und Pflege von Kundenstammdaten, Artikeldaten und anderen relevanten Informationen in der Unternehmensdatenbank - Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit Allgemeine administrative Aufgaben: - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (telefonisch, per E-Mail, ggf. auch schriftlich) - Erstellung von Angeboten und anderen Dokumenten nach Absprache mit den Kollegen - Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen - Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung Kundenbetreuung: - Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich administrative Aufgaben und/oder Auftragssachbearbeitung - Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir bieten: - eine leistungsgerechte Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz in Düren-Gürzenich - eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team - eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien, - die Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, - Weihnachts- und Urlaubsgeld - betriebliche Altersversorgung - betriebliche Krankenversicherung - Jobbike Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected]