About this role
Kaufmännische Mitarbeiterin / Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Tecta Deutschland GmbH | 40670 Meerbusch Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Meerbusch und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Mitarbeiterin für unser Büro. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Büro haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung von Telefonaten und E-Mail-Anfragen - Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung - Ablage, Dokumentation und Pflege von Unterlagen - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit - Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit - Offenheit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen - Gute Polnischkenntnisse, da diese in unserem Arbeitsalltag eine wichtige Rolle spielen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen von Vorteil Das bieten wir Ihnen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen und persönlich geführten Bauunternehmen - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Meerbusch - Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem festen Team - Kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache - Einen Beschäftigungsumfang von etwa 30 Stunden pro Woche, wobei wir hinsichtlich der genauen Verteilung und Umfangs flexibel sind - Kurzfristiger Arbeitsbeginn möglich Interesse? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung möglichst zeitnah zu. Bei Fragen können Sie uns selbstverständlich gerne kontaktieren. Tecta Deutschland GmbH 40670 Meerbusch Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, De-Mail, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz