About this role
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen) - Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung - Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen - Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement - Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe - Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern - Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge