About this role
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)- Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung- Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen- Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement- Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe- Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation – Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist- Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team – ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab