About this role
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Oberhausen . In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten Ihre Aufgaben: • Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen • Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz • Sie planen und organisieren Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung • Sie pflegen und verwalten vertrauliche Dokumente und Daten • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen • Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten • Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihre Qualifikationen: • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement • Sie treten professionell und kommunikationsstark auf • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.