About this role
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln. Aufgaben - Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.) - Du managst die Telefonzentrale - Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge - Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen - Übernahme von Sonderaufgaben Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Hohe Zahlenaffinität - Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise - Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab Unsere Benefits - Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen - On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert - Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - JobRad-Leasing - Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc. - Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen - Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc. - Interessante und abwechslungsreiche Projekte - Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen