About this role
Über uns Mit ca. 50 Mitarbeitern ist die AKS Garten- und Landschaftsbau GmbH im Essener Südosten beheimatet und Ihr kompetenter Partner für alle Belange beim Neubau von Außenanlagen jeglicher Art. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche setzten wir zuverlässig Projekte in den Bereichen Landschaftsbau, Erdbau, Aufbereitung und Transporte professionell um. Zur Verstärkung unseres Teams in Essen – Leithe suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann m/w/d (Vollzeit oder Teilzeit) Dein Aufgabenbereich - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten - Erfassen von Lieferscheinen im Dokumenten-Management-System sowie Abrechnung ERP-System - Vertragsverwaltung - Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden, einschließlich Schadenmeldung und Dokumentation - Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften - Pflege von Kunden- und Projektdaten Das wünschen wir uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Büro - Erfahrung mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) - Erste Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen und ERP-Systemen wünschenswert - Gut strukturiertes Arbeiten, selbständig und gewissenhaft - Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon - Gemeinsame Lösungsorientierung statt Einzelkämpfer-Mentalität - Kommunikations- und Teamfähigkeit Was wir bieten - Interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einem Arbeitsplatz in einem dynamischen, mittelständigen Unternehmen - Gleitzeit - Flache Hierarchien - Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen - 30 Tage Erholungsurlaub - Moderne klimatisierte Büroräume mit Raum für konzentriertes Arbeiten und kreativen Austausch - Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office