About this role
StellenbeschreibungFür unsere Steuerkanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langjährig berufserfahrene Mitarbeiterin bzw. einen langjährig berufserfahrenen Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat. für 15- 20 Std.- höchstens 30 Std. /Wo.Bitte beachten Sie:Die Position setzt langjährige praktische Erfahrung in einer Steuerkanzlei sowie sichere DATEV-Kenntnisse voraus.Die Stelle ist daher nicht für Branchenfremde, Quereinsteiger, Umschüler oder Personen ohne praktische Erfahrung geeignet. Bewerbungen, die diese fachlichen Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.Ihre Aufgaben- Organisation des Kanzleisekretariats und des täglichen Posteingangs- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und weiteren Behörden- Bearbeitung und Überwachung von Fristen und Terminen- Pflege von Mandantenstammdaten- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Vollmachten und sonstigen Kanzleidokumenten- Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Arbeit mit den DATEV-Programmen und digitalen KanzleiprozessenZwingende Voraussetzungen- Langjährige praktische Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei- Sichere und nachweisbare DATEV-Kenntnisse auch Eigenorg. Classic- Fundierte Kenntnisse der Arbeitsabläufe und besonderen Anforderungen einer Steuerkanzlei- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten- Interesse an einer langfristigen und beständigen ZusammenarbeitWir bieten- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 - 30 Wochenstunden- Eine langfristige berufliche Perspektive- Geregelte und verlässlich planbare Arbeitszeiten- Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz- Digitale Arbeitsabläufe mit DATEV und MyDATEV- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere kanzleiinternen Strukturen- Ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected] Leistungen:- Kostenlose Getränke- Kostenloser Parkplatz- WeiterbildungsprogrammeArbeitsort: Vor Ort