About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung Für ein etabliertes, zukunftssicheres Unternehmen der Infrastruktur- und Bahntechnikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und sorgen für eine ordnungsgemäße sowie termingerechte Abrechnung von Bau- und Infrastrukturprojekten. Ihre Aufgaben: Übernahme und strukturierte Erfassung der Auftrags- und Projektdaten aus den Projektübergabegesprächen in das Projektabwicklungssystem sowie in die digitale Ablagestruktur Einarbeitung in die jeweiligen Projekte, insbesondere in Vertragsinhalte, Terminpläne und Leistungsverzeichnisse Aufbau und Pflege der elektronischen Projektordner sowie strukturierte Ablage relevanter Abrechnungs- und Projektdokumente Anlage und Pflege von Projektaufträgen sowie Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten im Projektabwicklungssystem (aktuell SAP) Erfassung von Leistungsverzeichnissen, Nachträgen und Änderungen gemäß den vertraglichen Vorgaben Erstellung und Verwaltung von Rechnungen inklusive Überwachung der Zahlungsziele und Begleitung der Projekte bis zur Schlussrechnung Aktive Betreuung des Forderungsmanagements sowie regelmäßige Abstimmung mit den kaufmännischen Ansprechpartnern auf Kundenseite Erstellung und Verwaltung des auftragsbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Protokollen und Aktennotizen Enge Zusammenarbeit mit dem Team des Projektabwicklungssystems bei der Optimierung und Anpassung von Rechnungsdarstellungen und -inhalten Abgleich der gestellten Rechnungen mit den eingegangenen Zahlungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Forderungen bis zur vollständigen Regulierung oder Ausbuchung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in den Bereichen Faktura, Rechnungswesen oder Projektabrechnung von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, idealerweise SAP Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem systemrelevanten Arbeitgeber Langfristige Perspektiven in einem familiengeführten Unternehmen E-Bike-Leasing für Ihre nachhaltige Mobilität Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!