About this role
Für unsere Diakoniestation Kirchlengern/Löhne suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit 20 – 25 Stunden/Woche und nach Absprache Mitarbeitende im Bereich Verwaltung. Ihre zukünftige Aufgabe in der Verwaltung u.a.: 1. Externe Kommunikation - Eingangs- und Ausgangspost - Selbständige Schriftwechsel - Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung 1. Personalbezogene Aufgaben - Erfassen und Weiterleiten von Arbeits- und Fehlzeiten - Rechnerische Kontrolle der Fahrtenbücher und Kilometerabrechnung - Pflege der Mitarbeiterstammdaten - Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden - Schlüsselverwaltung 1. Patientenbezogene Aufgaben - Datenpflege (Stammdaten, Pflegerelevante Daten, rechnungsbezogene Daten) - Terminüberwachung der Verordnungen - Anträge auf Kostenübernahme - Anlegen, führen und abschließen der Patientenakten 1. Rechnungswesen - Führen des Kassenbuches - Verwaltung der Barkasse - Prüfung der Eingangsrechnungen - Übernehme der Leistungserfassung und manuelle Korrektur - Erstellung, Überprüfung und Versand der Rechnungen - Bearbeitung der OP-Liste nach Vorgaben Was wir erwarten: - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung - Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen - Fähigkeit zur berufsübergreifenden Teamarbeit - Kompetenz zur Planung und Organisation - Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon - Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über gesetzliche Vorgaben zur ambulanten Pflege und Abrechnung Unsere Teammitglieder profitieren! - Vergütung nach BAT/KF - „Weihnachtsgeld“ und Leistungen der Zusatzversorgungskasse - geregelte Urlaubsplanung - umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm - aufgeschlossenes, kollegiales Team mit Sinn für Gemeinschaft - strukturierte Einarbeitung - Einsatz persönlicher Stärken und vieles mehr … Neugierig geworden? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 05223/73766 Verwaltung bei Julia Klektau oder Antje Golumke und auf Ihre Bewerbung per E-Mail an kirchlengern@diakoniestationenherford. de.