About this role
Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an. Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit. Diese Stelle setzt sich zusammen aus Aufgaben für unseren Standort in Steinfurt (1/2 Stelle) und Aufgaben für unseren Standort in Münster in der Nähe des Hauptbahnhofs (1/2 Stelle). Ihre Aufgaben • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten • Anmeldung unserer Teilnehmenden • Verwaltung unserer Sprachkurse • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Korrespondenz • Anlage und Pflege von Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer • Kompetenter Ansprechpartner für Teilnehmer/innen, Dozent/innen und Kostenträger • Überwachen von Terminen und organisatorischen Abläufen Ihre fachlichen Voraussetzungen: • kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich • Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Ihre persönlichen Voraussetzungen • Sicheres und empathisches Auftreten • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen • Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Tätigkeit Ein Führerschein ist wegen der Tätigkeit an 2 Standorten (Steinfurt und Münster) von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir bieten • Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team • Flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice • Ein gestaltbares Arbeitsfeld • Einen detaillierten und strukturierten Einarbeitungsplan • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] )