About this role
Ihr Aufgabengebiet: General Affairs - Office- und Facilitymanagement - Arbeitssicherheit - Kontakt und Koordination mit externen Dienstleistungspartnern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung) - Verwaltung des Fuhrparks - Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen für neue Mitarbeiter Rezeption (als Stellvertreter) - Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des Paketverkehrs - Vertretung am Empfang: Professionelle Betreuung von Besuchern und Steuerung der Telefonzentrale - Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation des Caterings für Sitzungen - Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Zug, Flug) für Vertrieb, Techniker und Expats - Einkauf und Bestandskontrolle von Büromaterial und Marketingbroschüren - Administrative Unterstützung, z. B. im Rechnungsversand für den Customer Service und in der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: - Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche - Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeiten - Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung - Zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung - Ein attraktives Fixgehalt - Hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte - Weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events - 30 Tage Urlaub pro Jahr Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung