About this role
Über uns Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Unternehmen in der Gleisbausicherung und sorgen seit drei Jahren dafür, dass auf den Baustellen der Deutschen Bahn alles sicher und reibungslos läuft. Mittlerweile zählt unser Team rund 30 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Damit draußen die Chemie stimmt, muss drinnen die Basis stehen: Unser Büro-Team besteht aktuell aus zwei Personen – und genau hier kommst du ins Spiel! Wir suchen eine organisierte Verstärkung, die mit anpackt, mitdenkt und unser Büro im Alltag auf Kurs hält. Deine Aufgaben bei uns Als unser neues Multitalent im Büro übernimmst du Verantwortung für abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben: * Finanz- & Projektbuchhaltung: Du pflegst unser Lexoffice (Belege zuordnen, Kassenbuch führen) und behältst beim Projektcontrolling den Überblick über Kosten und Einnahmen. * Personal & Lohn: Du übernimmst die Lohnvorbereitung, kontrollierst die finalen Abrechnungen und erstellst Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen. * Reise- & Einsatzplanung: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften für unsere Teams auf Montage. * Büroorganisation & Dokumentation: Du baust ein strukturiertes Ablagesystem auf, pflegst es nachhaltig und hältst uns den Rücken frei. * Alltagsheld/-in: Von der Buchung von Schulungen über den Einkauf und die Ausgabe von Arbeitskleidung (inkl. Protokollierung) bis hin zu spontanen organisatorischen Hilfsarbeiten. Das bringst du mit * Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. * Erfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung (idealerweise mit Lexoffice) ist von Vorteil. * Sprachkompetenz: Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift ist für dich selbstverständlich. * Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken. * Mobilität: Ein Führerschein (Klasse B) ist wünschenswert. Was wir dir bieten * Flexibilität: Eine verlässliche Teilzeitstelle mit ca. 30 Stunden pro Woche. * Ein starkes Team: Kurze Wege, flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten Büro-Team. * Zukunftssicherheit: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer essenziellen Branche (Infrastruktur/Gleisbau). * Gestaltungsspielraum: Bei uns bist du keine Nummer – du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen. Wir freuen uns auf dich! Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann schick uns deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected]