About this role
Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Wir suchen einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d) Aufgaben: - Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.) - Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung - Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien - Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft - Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw. Anforderungen: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement - Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag - Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus - Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker Wir bieten • flache Hierarchien • einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Arbeitskontenregelung • Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] )