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Weitere Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/Bürokauffrau Stellenbeschreibung: Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker*innen in Deutschland. Für unsere Geschäftsstelle in Bochum, die rund 28 Mitarbeitende umfasst, suchen wir ab dem 01.10.2026 zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung eine*n Mitarbeitern. Auch als Quereinsteigerin sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu: - Aktenanlage bzw. Aktenablage - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Erstellen von Schreiben nach Absprache mit den Juristinnen - Überwachen von Terminen, Mandats- und Aktenfristen - Bearbeitung weiterer Aufgaben der Rechtsabteilung, z:B. Erstellen von Statistiken - Büroorganisation und -verwaltung - Recherche zu Anwendungen von Gesetzen und Verträgen - Zusammenarbeit mit externen Partnern in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand - Überwachung und Archivierung von Verträgen - Protokoll zur Bundeshauptversammlung nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand ggf. vorbereiten, führen, nachbereiten und archivieren - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Schriftverkehr Was Sie mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung - Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsabläufen - Bereitschaft für die Einarbeitung in Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts - Sicher Umgang mit Office bzw. Microsoft 365 - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Siecheres und freundliches Auftreten Was wir bieten: - Eine Tätigkeit innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet - Eine umfassende Einarbeitung - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, kostenfreie Parkplätze Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten