About this role
Einsatz für unsere Zukunft Miteinander, füreinander und persönlich engagiert: So arbeiten wir im Kreis Borken. Wir unterstützen uns dabei gegenseitig und kombinieren unsere individuellen Fähigkeiten zu einem leistungsstarken Team. Wir möchten etwas bewirken im Kreis Borken – für eine sichere Zukunft. Wir bieten Ihnen (w/m/d) neue berufliche Perspektiven in Teilzeit im: Schulsekretariat des Berufskollegs für Technik am Campus Ahaus Ihre Aufgaben: • Übernahme aller anfallenden Arbeiten in einem Schulsekretariat (z. B. Telefonate, Schreibarbeiten, Terminüberwachung, Datenbankeingaben und -pflege, Erteilen von Auskünften) • Datenverwaltung für Schülerinnen und Schüler mit Hilfe digitaler Schulverwaltungsprogramme (z. B. ATLANTIS, schulbewerbung.de ; SchILD-NRW) • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation (z. B. Mitwirkung bei der Prüfungsvorbereitung und -abwicklung; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen) • Vertretung in den benachbarten Berufskollegs in Ahaus Das bringen Sie mit: • eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Kaufleute aus den Bereichen Banken, Versicherungswesen, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, nach Möglichkeit in einem (Schul-)Sekretariat • gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen • hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Ansprechpersonen einzustellen • Bereitschaft zur Kooperation und Teamfähigkeit • Belastbarkeit in Stress-Situationen, gutes Zeitmanagement • Gewissenhaftigkeit und Engagement • fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Anwendungen • Anwendungskenntnisse in Datenbanken bzw. die Bereitschaft, sich in diesen Bereich schnell einzuarbeiten Wir bieten Ihnen: • Sicherheit & Stabilität – ein krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie betrieblicher Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte • Flexibilität im Alltag – Absprache der Arbeitszeiten im Team möglich • Karriere – vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung • Verantwortung für unsere Gesellschaft – sinnstiftende Arbeit für rund 380.000 Bürgerinnen und Bürger • Gesundheitsmanagement – ergonomische und moderne Arbeitsplätze, Jobrad • Digitalisierung – papierloses Arbeiten in vielen Bereichen Vergütung: E 6 TVöD Rahmenbedingungen: Die Teilzeitstelle ist mit einem Umfang von 26 Wochenstunden zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Der Dienstort ist Ahaus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin/ des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.09.2026 online an den Kreis Borken. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit nicht berücksichtigt werden können. Für weitere Informationen stehen Ihnen als Ansprechpersonen zur Verfügung: Herr Göcke, Fachbereich Bildung, Schule, Kultur und Sport (02861 681-4223) Frau Röder, Fachdienst Personal (02861 681-2140) Weitere Informationen zum Kreis Borken finden Sie auch im Internet unter: www.kreis-borken.de/karriere https://www.kreis-borken.de/de/kreisverwaltung/karriere / https://karriere.kreis-borken.de/de/jobposting/04a5bf6df53bf006ace83d8903a81712d5419b850/apply?ref=homepage https://dot.niiid.io/r/ecxm8 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Schulorganisation, Schulverwaltung, Terminplanung, -überwachung