About this role
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Über den Auftraggeber Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und vielfältigen Aufgaben im europäischen und internationalen Umfeld. Für den Standort Bonn-Oberkassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für den Bereich Europa-Angelegenheiten. Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld einbringen und arbeitest gerne selbstständig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Deine Aufgaben Unterstützung der Abteilung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung Organisation und Buchung von Dienstreisen Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Vorgängen Organisation des Raum- und Bewirtungsmanagements Koordination und Pflege der Terminplanung Erstellung und Pflege von Ressourcen- und Übersichten Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste bzw. möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick Belastbarkeit und souveräner Umgang mit gelegentlichen Arbeitsspitzen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Was wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einer renommierten öffentlichen Forschungseinrichtung Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Umfeld Einen Einsatz am attraktiven Standort Bonn-Oberkassel Geregelte Arbeitszeiten (8:30 Uhr - 17:15 Uhr) Eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld Ansprechpartner Michèle Lüthge Senior HR Consultant Tel.: +49 214 8690 91 24 Mobil.: +49 151 4026 9124 E-Mail: [email protected] www.: http://www.jobactive.de