About this role
Im Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist die folgende Position zu besetzen: Referent*in (m/w/d) für Forschungsförderung Das Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universität Bielefeld, die ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot rund um die Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie zum Wissens- und Innovationstransfer bietet. Das Dezernat FFT berät Hochschulangehörige in jeder Phase des Prozesses der Einwerbung und Umsetzung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe sowie attraktive Rahmenbedingungen im dynamischen Umfeld einer erfolgreichen Forschungs- und Bildungseinrichtung. Die Tätigkeit findet in einem sehr guten und offenen Betriebsklima statt. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten an der Universität Bielefeld traditionell eng und vertrauensvoll zusammen. Ihre Aufgaben - Information und Beratung zu Forschungsförderprogrammen nationaler und internationaler Förderorganisationen (20 %) - Begleitung der Antragstellung/ Projektanbahnung einschließlich Koordination der damit verbundenen Abstimmungsprozesse (20 %) - Prüfung und Verhandlung von projektspezifischen Verträgen (20 %) - Unterstützung beim Aufbau adäquater Projektstrukturen und bei der Durchführung von Drittmittelprojekten; interne und externe Vernetzung; Kontaktpflege zu Fördermittelgeberinnen und Projektträgerinnen (20 %) - Mitwirkung bei der Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots in den Bereichen Nationale Forschungsförderung (10%) - Erstellung und Pflege von Informationsmaterial wie Präsentationen, Webseiten, Newsletter, Auswertungen und Statistiken sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen (10 %) Ihr Profil Das erwarten wir - abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem für die Aufgaben relevanten Bereich - sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungs(förder)landschaft und nationaler Forschungsförderprogramme - Beratungskompetenz - sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen - verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und Webanwendungen ausgeprägte Serviceorientierung - Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten - besonderes Interesse an den Strukturen und Abläufen in der Administration einer wissenschaftlichen Einrichtung Das wünschen wir uns: - abgeschlossene Promotion - Berufserfahrung in der Forschungsförderung und/oder im Forschungstransfer - Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement Unser Angebot - Vergütung nach E13 TV-L - befristet (mit Verlängerungsoption) zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.03.2027 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG) - Vollzeit - interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten - Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit - flexible Arbeitszeiten - FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld) - Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld - gute Verkehrsanbindung - betriebliche Zusatzversorgung (VBL) - kollegiale Zusammenarbeit - spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/5136/referent-in-m-w-d-fuer-forschungsfoerderung?page_langde Bewerbungsfrist: 24.09.2026 Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.