About this role
MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland. Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe. Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung. Wir suchen für unser Team am Standort Köln eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Aufgaben Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem: - Empfang unserer Gäste - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten - Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen - Lieferantenmanagement - Organisation Postein- und -ausgang - Selbstständige Projektarbeit - Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an: - Telefonische Abstimmung von Terminen - Vorbereitung von Akquiseunterlagen - Pflege des Akquisekalender - Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook) - Grundkenntnisse in Englisch - Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen - Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen Benefits - Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung - Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich - Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht - Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung - flexible Arbeitszeiten - Bezuschussung des Deutschlandtickets - Jobrad - Urban Sports Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin. Arbeitgeberanschrift: MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln Vor den Siebenburgen 2 50676 Köln Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170