About this role
infra-tec , ein Unternehmen der LEONHARD WEISS-Gruppe, ist ein innovativer Anbieter, der Produkte und Dienstleistungen für die Infrastruktur individuell konstruiert und im gesamten Bundesgebiet baut. Zum Leistungsspektrum gehören neben Lärmschutzwänden, Dachsystemen und Masten auch Signale und Oberleitungen. Das Leistungsspektrum des Planungsbüros der infra-tec umfasst die Tragwerksplanung im Brücken – und Ingenieurbau, Spezialtiefbau sowie die Stahlbauplanung einschließlich Werkstattzeichnungen. Hierbei setzen wir auf innovative Ansätze insbesondere aus dem Lean Management und Building Information Modeling (BIM). Ihre Aufgaben Sie unterstützen den operativen Bereich bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts Sie übernehmen die administrative Betreuung des gewerblichen Personals einschließlich des Nachweismanagements, der Urlaubs- und Einsatzplanung sowie der Ein- und Austrittsorganisation Sie organisieren Unterkünfte, Mietwagen und beschaffen IT-Equipment Sie koordinieren Schulungstermine und Arbeitsschutzunterweisungen für den operativen Bereich Sie vertreten Kollegen bei der Bearbeitung von Kreditorenrechnungen einschließlich der Verbuchung und Prüfung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Bauunternehmen Idealerweise Erfahrung in der Administration und Kreditorenbearbeitung Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Selbstständiges, sorgfältiges, strukturiertes und serviceorientiertes Arbeiten unter wechselnden Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Unser Angebot Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto /- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine zusätzliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 € Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit, Welllpass Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier JobRad mit attraktiven Konditionen