About this role
Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters/ des Büroleiters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerassistenz - Gremienmanagement der Ortsbeiräte mit der Software MoreRubin - Datenpflege im Ratsinformationssystem - Beschlusskontrollen der Gremien - Datenverwaltung bestehender Kontaktdaten - Terminorganisation, Organisation von Video- oder Telefonkonferenzen - Organisation von Dienstreisen - Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen - Protokollführung - Organisation von Veranstaltungen (z. B Volkstrauertag, Jubiläumsveranstaltungen usw.) - Aktenführung/-ablage und Archivierung Ihr Profil: - eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. I. Angestelltenprüfungoder zur/zum Kaufmann für Büromanagement oderzur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/noder eine qualifizierte Sekretariatsausbildung - Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil - Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert - Sicheres Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen - Gute Kommunikationsfähigkeit - Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit - Flexibilität in der Zeitplanung - Ausgeprägtes Organisationstalent - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen Wir bieten: - Vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot (Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Yoga, Gesundheitstage, Möglichkeit des Jobradleasings, …) - Individuelle Förderung und Qualifizierung - Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgeltes - Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen Arbeit Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte Bewerber/innen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung der Stadtverwaltung Wittlich, Herr Wolfgang Lauer, unter der [email protected] oder telefonisch unter06571/17-1020 gerne zur Verfügung.