About this role
It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!
Job Description: Objetivo: Conciliación de cuentas de cargos de clientes Retail, con el objetivo de emitir los apoyos al cliente en tiempo y forma. Realizar estados de cuenta de fondos de vendors y de Ingram para pagar y disminuir la cuenta de cargos cargos y facturas de parte de clientes del área de consumo. Responsabilidades:
• Conciliación de cuenta x cobrar de clientes Retail. • Revisión de soportes • Registro y administración de fondos de Estados de Cuenta fondos Vendors, • Validación de fondos para solicitud de NCs a favor de clientes del área de Consumo & Mobility. • Generación de OCs para pago de apoyos de servicios por medio de transferencia bancaria. • Validación, recopilación de pruebas de ejecución y autorización de pago de facturas una vez que se cuente con los fondos para ello. • Actualización y administración de estados de cuenta de fondos de cada vendor.Semanales:
• Actualización de Reporte de Cargos de acuerdo a los clientes y marcas que c/u administra. • Descarga y revisión de información en portal del cliente. • Envío de comunicados de Promociones a los clientes. • Monitoreo de ejecución de Promociones en el Retail. • Soporte a ejecutivos de cuenta. • Generación de Claims y cobros a los vendors administrados por el área de consumo. • Solicitud de notas de crédito (PassThrough) a favor de clientes Retail, seguimiento hasta que se genere el documento fiscal, recabar el PDF del mismo. • Aplicación contable: Aplicación de las NCs vs Cargos de los clientes Requisitos:
• Escolaridad: Técnico contable o estudiante de últimos semestres de Contaduría, Finanzas o carrera afín. • Experiencia: Mínimo 6 meses en conciliaciones o áreas administrativas/financieras (prácticas profesionales válidas). • Conocimientos técnicos: • Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas, filtros) • Sistemas ERP (SAP, Oracle u otros) – deseable • Principios contables básicos
Habilidades:
• Atención al detalle y precisión numérica • Organización y seguimiento de procesos • Capacidad de análisis y solución de problemas • Buena comunicación y trabajo en equipo • Proactividad y sentido de urgencia