About this role
L'Académie d'Orléans Tours recrute un(e) gestionnaire adjoint(e) pour travailler dans un lycée à Orléans dès que possible jusqu'au 13 septembre (possible renouvellement), en temps plein.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion financière : - Sous le pilotage de l'Adjoint gestionnaire, élaboration, exécution et suivi du budget et des DBM. - Réalisation des dépenses de maintenance et d'administration générale, suivi des dépenses pédagogiques. - Facturation. - Suivi des subventions spécifiques. - Suivi des outils de gestion. - Prestation des personnels logés.
Gestion matérielle : - Suivi de l'entretien courant du lycée en liaison avec l'agent chef. - Suivi de la maîtrise d'ouvrage, en relation avec tous les participants des opérations (architecte, maître d'ouvrage, maître d'œuvre, entreprises). - Suivi de tous les contrats (service, entretien) et des conventions.
Contexte : Champ de relations - Avec le proviseur et l'intendant. - Avec les usagers internes (Agent chef, personnels TOS, administratif, enseignant, d'éducation.). - Avec les usagers externes (fournisseurs, collectivités). - Avec les services académiques (DAF, DOVS). Champ d'autonomie et de responsabilité - Large autonomie dans son travail et dans la gestion du temps dans le cadre de la continuité du service public. - Toute initiative dans son champ de compétences. Critères de résultats - Capacité de reporting et suivi des crédits budgétaires. - Exactitude et respect des délais. - Capacité opérationnelle à quantifier des projets et des actions. Difficultés du poste de travail - Adaptabilité dans les contraintes de délais courts. - Amplitude horaire variable
Profil recherché :
Connaissances : Les principes de suivi et d'élaboration budgétaire. Organisation des EPLE et des services déconcentrés. Organisation des collectivités territoriales. Principes de sécurité dans les établissements recevant du public (ERP).
Compétences opérationnelles : Utiliser les logiciels généraux et les applications nationales. Mettre en œuvre des documents préparatoires pour le CA. Conduire des réunions.
Savoir-être : Organisation et méthode. Précision, rigueur et autonomie. Possession d'un réel dialogue de gestion opérationnel. Réactivité et solidarité visant l'atteinte des objectifs de service.