About this role
Missions : - Assurer le suivi des agents et des plannings du secteur : agents d'entretien, ATSEM et agents de restauration. - Recenser les besoins en produits, matériels, fournitures et EPI, assurer les commandes et le suivi des approvisionnements. - Veiller à la bonne application des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité et contribuer à l'harmonisation des pratiques. - Assurer un suivi régulier des sites et des équipes, identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations. - Identifier et transmettre au service technique les demandes d'interventions courantes et en assurer le suivi. - Assurer le relais entre les référentes de sites, les agents et la responsable du service. - Participer au recrutement, à l'accueil et à l'accompagnement des agents. - Rendre compte à la responsable de service des difficultés et situations nécessitant un arbitrage. - Suivre les activités liées au transport scolaire et assurer, le lien avec les familles et les accompagnatrices.
Savoirs : Fonctionnement d'une collectivité territoriale. Règles de base en matière d'hygiène et de sécurité. Règles relatives au temps de travail et à la gestion des plannings. Connaissance des produits et matériels d'entretien. Règles de base liées à la restauration collective. Connaissance des outils bureautiques et logiciels professionnels.
Spécificités du poste : Déplacements fréquents sur les différents sites du secteur. Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs : agents, référentes de sites, responsables de cuisine, service technique et responsable de service. Nécessité d'une grande disponibilité et réactivité face aux absences et situations imprévues. Activité nécessitant organisation, rigueur et autonomie dans le suivi quotidien. Respect de la confidentialité des informations relatives aux agents et aux situations individuelles. Travail alternant activité administrative, suivi de terrain et déplacements sur les sites.
Diplômes requis : Diplôme de niveau 3 dans le domaine administratif souhaité (CAP/BEP ou équivalent). Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, de la coordination d'équipes ou de la gestion de sites pourra être prise en compte.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser CV et lettre de motivation à : M. Hervé GAURAT, Président de La Communauté de Communes Pithiverais Gâtinais 3 bis Rue des déportés 45340 BEAUNE LA ROLANDE