About this role
L'académie d'Orléans-Tours recrute à partir du 1er septembre 2026, pour 2 mois, un(e) secrétaire de direction pour un collège à St Jean de Braye, à mi-temps.
Activités principales : - exécuter des actes administratifs courant - recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement - utiliser les outils numériques - réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement - classer et archiver les documents et informations - assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel - fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Profil recherché :
Savoirs - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Savoir faire - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Gérer la confidentialité des informations et des données - Prendre et rédiger des notes, documents - Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être - Assiduité et ponctualité - Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement - Devoir de réserve et du secret professionnel - Travailler en équipe et en relation partenariale