About this role
La ville d'Aurec sur Loire (Haute-Loire),6 500 habitants, membre de la Communauté de Communes Loire Semène recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) Chargé(e) d'accueil / Secrétaire polyvalent(e) pour une durée de 12 mois. Poste à pourvoir au 1er Octobre 2026. Missions : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'administration générale et des services à la population, ainsi que de la responsable du service à la population et France Services, vous intégrerez une équipe de 4 personnes. VOUS : - Serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, d'accueillir, d'orienter et renseigner les usagers, - Serez chargé de l'état civil, CNI, passeports,. - Serez chargé de la gestion des formalités administratives courantes, - Serez chargé de la gestion du cimetière, de la gestion des salles communales, - Serez chargé d'animer le service autopartage, - Serez chargé de préparer les élections, - Assurerez une aide administrative des services (rédactions de courriers, de notes, de documents divers, mise en page de documents, reprographie de documents.), - Pourrez être amené à accompagner les usagers France SERVICES dans leurs démarches administratives numériques et en ligne. - Assurerez toutes missions transversales demandées par votre hiérarchie. - Assurerez un lien avec les élus aux quotidiens, et les services de la mairie. - Contribuerez à la satisfaction de l'usager Profils demandés : - Formation supérieure, bac+ 2 minimum - Capacité à travailler en équipe et aptitudes à la communication verbale et écrite auprès des élus, de la direction générale et des partenaires. Savoir-faire : - Pratique de l'informatique avérée - Utilisation des suites bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gesime, Berger Levrault, Siecle, etc) - Capacités rédactionnelles Savoir-être : - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Sens du contact, et du dialogue ; - Savoir rendre compte et alerter si nécessaire ; - Rigoureux(se), Bienveillant, méthodique et disponible ; Temps de travail : 35 Heures Poste à pourvoir dès 1 octobre 2026 - durée 12 mois Les candidatures sont à envoyer par courriel : [email protected] ou par courrier : Mairie - Service RH - Place du breuil - 43 110 AUREC SUR LOIRE Renseignements sur le poste : Contacter Marlène PETIT - Responsable des Ressources Humaines au 04 77 35 40 13 DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 25/09/2026