About this role
Localisation : Saint-Grégoire (35) Type de contrat : Intérim jusqu'au 16/10 possibilité d'autres contrats par la suite. Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)
VOS MISSIONS : Rattaché(e) à l'équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes: 1. Support technique & Gestion du parc/matériel :
- Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres). - Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité). - Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain. - Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).
2. Secrétariat & Accueil:
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants. - Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions.
3. Reporting & Appui à la Direction / RH :
- Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus. - Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe. - Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.
Formation : Bac Pro, Bac+2 en Secrétariat / Gestion. Expérience : 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités, mais candidature débutante motivée avec de fortes capacités d'organisation étudiée. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams). Qualités relationnelles & comportementales :Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe. Rigueur, excellente organisation personnelle et autonomie dans la gestion des priorités.
POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?
- Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe d'ingénierie. Une grande diversité dans les missions quotidiennes (mélange de technique, d'administratif et de relationnel). - Un package d'avantages complet (13 mois, TR, Mutuelle, prise en charge des transports, CSE).