About this role
RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne. Vos missions principales : - Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique, - Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement, - Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux, - Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion, - Réaliser des tableaux de bords, - Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.
Conditions d'exercice du poste : - Poste à temps complet, - Accessible en transports en communs depuis Rennes, - Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail), - Régime indemnitaire, - Amicale du personnel
PROFIL RECHERCHÉ :
Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative. Profil recherché : - Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent, - expérience confirmée sur poste similaire, - Connaissances du fonctionnement d'une collectivité, - Maîtrise des outils bureautiques - Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité. - Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation. - Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.