About this role
OFICIAL DE FINANZAS- CONESPERANZA- POPAYAN, CAUCA
Ubicación: Popayán, Cauca con desplazamientos a municipios de intervención. Estatus del Puesto: Tiempo completo Nivel Salarial: IV – 3.795.000 COP
Tipo de contrato: A termino fijo por 2 meses
Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 X Nivel 2 ☐Nivel 1 (Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad. Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños. Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)
Acerca de Mercy Corps Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
El Programa/Departamento/Equipo ConEsperanza es un programa financiado por el Gobierno de los Estados Unidos a través de la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA), el cual será implementado en los departamentos de Antioquia y Cauca.
En este programa se busca salvar vidas a través de la prestación de servicios humanitarios que atiendan las necesidades más urgentes de las personas que habitan los municipios calificados con severidad 4 y 5 de acuerdo con la información y las prioridades establecidas en el Humanitarian Response Plan (HRP) Colombia. En estos municipios, las personas se encuentran atrapadas por el confinamiento forzado y la movilidad restringida, sin una respuesta de primera línea para atender las crecientes necesidades en seguridad alimentaria, salud, albergue y protección, temas que desde ConEspereranza se atenderán. El programa, de acuerdo con los requisitos del donante, tendrá una duración de seis meses de implementación, desde el momento de la firma del acuerdo.
El Puesto
El/la oficial financiero/a trabajará realizando la revisión y el procesamiento de pagos de todas las transacciones financieras del programa que se le asignen de manera precisa y a tiempo, así como hacer el respectivo trabajo de control interno para cumplimiento de políticas y procedimientos financieros establecidos por Mercy Corps. Junto con la subgerencia de programa, la coordinación de operaciones de la regional y la línea técnica de el/la especialista de contabilidad, planificará, gestionará y ejecutará tareas financieras que den el soporte y apoyo para el buen funcionamiento de la oficina regional, asegurando el buen manejo de los recursos, bajo las políticas y procedimientos de la organización.
Responsabilidades Esenciales
ESTRATEGIA Y PLANIFICACIÓN
● Trabajar con el equipo en la priorización y organización y gestión de acciones y recursos para el logro de los objetivos del programa. ● Movilizar los recursos de manera eficiente y adecuada para el logro de los objetivos del programa. ● Gestionar y administrar adecuadamente los recursos e insumos requeridos para el logro de los objetivos del programa. ● Apoyar la medición y control del uso de los recursos y el manejo eficiente de los elementos requeridos para el desarrollo de las actividades del programa.
GESTIÓN DE EQUIPO/ AREA
● Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos. ● Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento. ● Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.
FUNCIONES GENERALES
● Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de Mercy Corps. ● Manejo de los recursos de avances operacionales y asegurar el cierre de estos. ● Revisar TAR y anticipos operacionales del equipo, los envía a cada coordinación de programa para firma y los sube al drive. ● Revisar los reportes EER de gastos del equipo, los envía a cada coordinación de programa para firma y los sube al drive. para asegurarse de que la asignación de fondos es la correcta en el uso de dimensiones (códigos contables) y documentación de soporte. ● Revisar y subir al drive todas las solicitudes de pago de proveedores, consultores y/o reportes de gastos para que sean procesados desde el área de finanzas en Bogotá. ● Orientar a los miembros del equipo en el uso correcto de los códigos de gasto. ● Conocer y consultar al Coordinador de Operaciones los presupuestos y BVA (Budget vs Actual) que se manejan en las oficinas regionales. ● Mantener comunicación directa con el/la oficial de finanzas nacional que corresponda para dudas y otros asuntos importantes que sucedan en la oficina a nivel financiero. ● Mantener el archivo de temas financieros, contratos firmados, facturas recibidas y otra documentación que incluso esté relacionada a emails recibidos con temas de aprobaciones y otras cosas importantes. ● Realizar revisión financiera acorde con la AAM (Matriz de autoridad). ● Informar y compartir con la Dirección Financiera los casos que potencialmente puedan estar incurriendo en una falta al programa de ética de MC. ● Registro y actualización de gastos de la regional (Matriz de gastos). ● Seguimiento de pagos a proveedores. ● Asistir a las reuniones establecidas por el equipo financiero para hablar sobre los retos de las regionales y donde se brinda lineamiento técnico respecto a los procesos del área de finanzas y cumplimiento.
FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS
● Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps, relacionadas con seguridad en desarrollo a programas de contexto humanitario. ● Desarrollar presupuestos para el área de seguridad, en conjunto con finanzas y el equipo programático apropiado, para asegurar los recursos necesarios para cumplir con los estándares globales de seguridad. ● Redactar, revisar y ajustar el alcance de su trabajo y el de su equipo, para contratar y gestionar nuevos miembros del equipo o consultores técnicos, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto disponible.
INFLUENCIA Y REPRESENTACIÓN
● Desarrollar y fortalecer vínculos profesionales con las autoridades locales de los territorios donde opera Mercy Corps en Colombia, entidades de la fuerza pública, los equipos de seguridad de ONGs en Colombia, y el Sistema de seguridad y vigilancia de Naciones Unidas en Colombia, en estrecha coordinación con la dirección y subdirección de País, el/la asesor/a de seguridad de Mercy corps, la región de las Américas y el soporte global.
LA SEGURIDAD
● Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de seguridad establecidos por Mercy Corps. ● Asegurar de manera proactiva que los/las miembros del equipo operen en un entorno seguro y conozcan las políticas pertinentes. ● Comportarse tanto profesional como personalmente de tal manera que de crédito a la labor de Mercy Corps en Colombia, evitando poner en peligro su misión humanitaria. ● Participar activamente en las actividades y cumplir con sus responsabilidades como miembro del personal, en lo relativo al SG-SST (Sistema de Gestión, Seguridad y Salud en el Trabajo).
RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA
● Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área. ● Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo. ● Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.
RESPONSABILIDADES DEL SG-SST • Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo) • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.
RESPONSABILIDAD DE SUPERVISION: N/A
Responsabilidad
• Reporta directamente a: Coordinación de Operaciones • Trabaja directamente con: Equipo nacional de finanzas y el equipo regional. Rendición de cuentas ante participantes y actores claves • Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps apoyen todos los esfuerzos hacia la rendición de cuentas, específicamente a los participantes de nuestro programa, socios comunitarios, otras partes interesadas y a los estándares internacionales que guían el trabajo de ayuda y desarrollo internacional. Estamos comprometidos a involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.
Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles • Profesional en áreas financieras, administrativas o afines • Tres (3) años de experiencia en roles iguales o similares, preferiblemente en sector humanitario. • Experiencia de 2 años en funciones relacionadas con la descripción del cargo, deseable. • Manejo de sistemas contables. • Fuertes habilidades informáticas en los programas de MS Office, particularmente Excel. • Conocimientos de sistemas de contabilidad computarizados, doble entrada. • Una fuerte capacidad de organización y alta atención a los detalles. • Excelentes relaciones interpersonales. • Se prefiere conocimiento de los estándares Esfera y otra formación en respuesta humanitaria.
Factores de Éxito Mercy Corps busca profesionales con conocimientos sólidos en su área, y con sentido común y experiencia para resolver situaciones atípicas presentadas en el terreno. Organizadas, disciplinadas, propositivas y eficientes, orientadas a la planificación y cumplimiento de los objetivos. Poseer excelentes habilidades en comunicación oral y escrita. Importante contar con la madurez suficiente para aceptar las críticas y exigencias propias del trabajo, así como reconocer sus debilidades y apoyarse en el equipo de trabajo. Debe contar con empatía y compromiso con la erradicación de aquellas condiciones injustas a las que las personas más vulnerables son sometidas. Disponibilidad para viajar y apoyar actividades en otras zonas del país.
Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales El puesto tiene su base Popayán con viajes frecuentes a los municipios focalizados por el programa, lo que puede incluir desplazamientos a zonas inseguras donde la libertad de movimiento es limitada y a áreas con servicios básicos restringidos.
Aprendizaje Continuo En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.
Equipo Compromiso y Efectividad Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.
Igualdad de Oportunidades de Empleo Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación aplicable.
Salvaguarda y Ética Mercy Corps está comprometida a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes de programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Nos adherimos a los principios fundamentales sobre la prevención de la explotación y el abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC, y hemos firmado el Esquema Interagencial de Divulgación de Conductas Inadecuadas. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de, o hacía, nuestros miembros del equipo. Como parte de nuestro compromiso con un entorno laboral seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se conduzcan de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y adhieran en todo momento a las Políticas y Valores del Código de Conducta de Mercy Corps. Los miembros del equipo deben completar cursos obligatorios en línea sobre el Código de Conducta al ser contratados y de manera anual. Como postulante, si eres testigo o experimentas cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de reclutamiento, por favor repórtalo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected]).