About this role
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) : Opérateur/trice de numérisation.
Poste basé à Meylan (38) / Prise de poste : Début octobre.
Missions :
1. Préparation des documents (Dépollution et tri) : - Réceptionner et contrôler l'intégrité des lots de documents physiques reçus. - Dépolluer les documents : retirer minutieusement les agrafes, trombones, élastiques ou reliures. - Conditionner et réparer : aplatir les pages cornées, consolider les documents déchirés à l'aide d'adhésif adapté pour éviter les bourrages dans les scanners. - Trier et insérer des pages intercalaires ou des codes-barres de séparation si nécessaire
2. Numérisation : - Alimenter les scanners et surveiller le bon déroulement du processus. - Assurer la maintenance de premier niveau des outils de travail (nettoyage des vitres et des galets d'entraînement du scanner).
3. Contrôle qualité et traitement des images : - Vérifier la conformité visuelle des images numérisées (lisibilité, cadrage, absence de lignes ou de pages blanches involontaires). - Corriger les anomalies : recadrer, pivoter l'image, ajuster les contrastes ou relancer la numérisation des pages défectueuses.
4. Indexation et archivage numérique : - Nommer les fichiers selon les règles de nommage définies - Saisir les métadonnées (indexation) dans le logiciel informatique pour faciliter la recherche future des documents. - Intégrer les fichiers finaux dans le système de Gestion Électronique des Documents (GED) ou sur les serveurs sécurisés. - Réindexer et conditionner les documents physiques d'origine pour leur archivage définitif ou leur destruction sécurisée.
Cette liste n'est pas exhaustive.