About this role
Le service vie sportive et culturelle participe à la valorisation du sport sur la commune et à la proposition d'une offre culturelle riche et accessible pour les usagers. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et enthousiaste ? Vous aimez passer du bureau au terrain et contribuer concrètement à la vie du service ? À l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines, vous saurez trouver naturellement votre place au sein d'une équipe engagée, dynamique et bienveillante !
MISSION - Assurer le suivi budgétaire et des missions de secrétariat pour le service. - Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évènements. - Assurer pour le service, le lien avec les associations sportives et culturelles.
ACTIVITES Suivi budgétaire et secrétariat : - Suivre le budget pour les 3 enveloppes du service (vie sportive, vie culturelle et équipements sportifs) : engagements, bon de commande facturation. - Rédiger des compte rendus, courriers, mails génériques. et diffuser des informations auprès des partenaires. - Assurer le suivi de conventions - Assurer la gestion du portail citoyen pour le service - Assurer la gestion des petits équipements et consommables (réassort) nécessaire au service - Gérer le planning de la salle Balavoine (réservation, conventions, paiement).
Participation à la préparation et à la mise en œuvre des évènements : - Participer à la préparation des évènements et manifestations organisées. - Participer à la tenue de l'évènement le jour J avec en particulier, la gestion catering, repas, courses diverses.
Assurer pour le service le lien avec les associations sportives et culturelles - Assurer le lien administratif avec les associations culturelles et sportives du territoire ainsi que la mise à jour de la base de données et le suivi des subventions de ces mêmes associations.
PROFIL RECHERCHE - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissance en comptabilité publique - Connaissance du milieu associatif souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques dont logiciel de gestion financières. - Techniques rédactionnelles et de synthèse.
ENVIRONNEMENT Poste basé à l'hôtel de ville avec déplacements sur la commune.
MODALITES D'EMPLOI - Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux - Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an) - Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable. - Prise de poste à compter du 01/11/2026 - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine. - Aménagement horaire possible sur une demi-journée par semaine ou une journée par quinzaine.
REMUNERATION - Statutaire - RIFSEEP pour les titulaires et les contractuels - Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions - Participation employeur de 15 euros mensuel si souscription au contrat de prévoyance de la collectivité. - COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l'Isère. - Chèques vacances sous conditions
POUR POSTULER Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/460/1/assistant-vie-sportive-et-culturelle-h-f