About this role
Dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires et sous la responsabilité de l'encadrement et de la Direction, le technicien de planning assurera :
Gestion administrative . Accueil physique/téléphonique, rédaction de courrier, traitements de données, suivi/préparation de dossiers... . Devis, bon de commande, achat, et suivi de stock...
Gestion des plannings . Elaboration et suivi du planning de l'ensemble des salariés . Reporting des vacataires et intérimaires sur le planning . Etude et vérification des trames de planning en lien avec l'équipe de Direction . Gestion du planning du pool IDE/ASD/AES (jour et nuit) en lien avec l'équipe de Direction (Suivi PERMUTEO, listes .) . Mise à jour et tenu de tableaux de suivi et tableaux de bord (suivi congés, mise à jour logiciel Gestor, .)
Gestion des remplacements (IDE, ASD, AP, ASH, .) . Suivi des remplacements et consolidation des indicateurs RH associés . Optimisation des remplacements . Une fois la politique de remplacement mise en place, contrôle à postériori de son respect et alerte auprès de l'équipe de Direction
Recrutement . Communication recrutement (mise à jour et dynamisation des supports) en lien avec le service RH . Contact avec l'ensemble du réseau écoles IDE/ASD/AES et partenaires (intérims, Pôle emploi.) . Recherche proactive de candidats sur les CV thèques en lien avec les écoles et partenaires . Accompagnement et fidélisation du vivier de vacataire IDE/ASD/AES. . Présélection des CV et prise de RDV en lien avec l'équipe de Direction