About this role
Bliv lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator i Klinisk Onkologisk Afdeling i Køge– vær med til at skabe overblik i patientforløbene og være en del af vores nye fælles hverdag Klinisk Onkologisk Afdeling er samlet i nye rammer i Køge – og sekretærgruppen spiller en central rolle i at skabe sammenhæng, struktur og gode patientforløb. Som sundhedsadministrativ leder for sekretærgruppen har jeg et tydeligt fokus: Vi vil skabe overblik i patientforløbene – og ro og retning i hverdagen. Det kræver dygtige kolleger, der har lyst til at tage ansvar, arbejde struktureret og være en aktiv del af et fagligt fællesskab. Vi søger nye kolleger til vores sekretærgruppe Vi søger nye kolleger til Klinisk Onkologisk Afdeling i Køge. Vi har aktuelt ledige stillinger i både vores lunge- og GI/GYN-team, ligesom vi søger en barselsvikar med opstart i november. Stillingerne er blevet ledige som følge af både intern udvikling og naturlige forandringer i forbindelse med, at afdelingen nu er samlet i Køge. Som ny medarbejder bliver du en del af en fagligt stærk sekretærgruppe, hvor vi arbejder tæt sammen om at skabe struktur, sammenhæng og gode patientforløb. Vi er samtidig i gang med at finde vores fælles rytme i de nye rammer i Køge, og du får derfor mulighed for at blive en del af en arbejdsplads, hvor samarbejde, arbejdsgange og fællesskab fortsat udvikles. En ny fælles hverdag i Køge Efter mange år på to matrikler er Klinisk Onkologisk Afdeling pr. 4. oktober 2026 samlet i Køge. Det betyder, at vi står midt i opbygningen af en ny fælles hverdag, hvor vi fortsat arbejder med at skabe gode og ensartede arbejdsgange, styrke samarbejdet på tværs og finde den bedste måde at organisere vores opgaver på. Vi er ikke nødvendigvis i mål med alle løsninger – og det ser vi som en mulighed. Du får derfor mulighed for at blive en del af en afdeling, hvor vi sammen former hverdagen og udvikler vores samarbejde. Vi arbejder målrettet på at skabe en bæredygtig hverdag, hvor: opgaver er tydeligt prioriteret arbejdsgange er gennemskuelige og så vidt muligt ensartede samarbejdet er tæt og respektfuldt vi hjælper hinanden på tværs vi bidrager positivt til samarbejdet og et godt arbejdsmiljø og vi tager et fælles ansvar for, at hverdagen fungerer Det forventer vi også, at du har lyst til at bidrage aktivt til. En god start – med fokus og faglighed Vi ved, at det kan være komplekst at starte i en onkologisk afdeling. Derfor prioriterer vi, at du får en god introduktion og bliver grundigt oplært i udvalgte funktioner frem for at skulle kunne det hele fra starten. Det gør vi, fordi: det giver bedre kvalitet i opgaveløsningen det skaber tryghed og overblik det giver mulighed for faglig fordybelse og det bidrager til en mere stabil hverdag for både dig og teamet Du får ansvar for konkrete opgaver, som du bliver fortrolig med og gradvist mere selvstændig i. I takt med din erfaring og dine kompetencer vil du få mulighed for at udvide dine funktioner. Din rolle Som lægesekretær, Sundhedsadministrativ koordinator eller medarbejder med anden relevant sundhedsfaglig og administrativ baggrund bliver du en vigtig del af patientforløbene. Du er med til at skabe struktur og sammenhæng i ofte komplekse forløb og samarbejder tæt med læger, sygeplejersker og øvrige sekretærkolleger. Din indsats er afgørende for, at patienterne oplever sammenhæng og tryghed gennem deres forløb. Dine opgaver kan blandt andet være Koordinering og planlægning af patientforløb Kontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere Varetagelse af telefonfunktion i rul Journalføring og opfølgning i Sundhedsplatformen Håndtering af henvisninger Sikring af kræftpakkeforløb, behandlingsgarantier og forløbstider Deltagelse i tværfaglige konferencer Administrative funktioner i samarbejde med afdelingens øvrige sekretærer Omfanget af dine opgaver tilpasses din erfaring og dine kompetencer, og du vil blive oplært i de funktioner, du skal varetage. Det kan du forvente hos os Hos os får du en hverdag med både ansvar, variation og mulighed for faglig udvikling. Vi tilbyder blandt andet: Et struktureret introduktionsforløb med tæt opfølgning Dygtige og engagerede kolleger Et tæt samarbejde på tværs af faggrupper Mulighed for faglig udvikling og specialisering En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og tager fælles ansvar Fokus på trivsel, arbejdsmiljø og gode samarbejdsrelationer Mulighed for hjemmearbejdsdage, når opgaverne og afdelingens drift tillader det Fleksibilitet i hverdagen Hjemmearbejdsdage er en del af vores hverdag i Køge. Vi arbejder med fleksible arbejdsformer, hvor der – afhængigt af funktioner og afdelingens drift – er mulighed for at arbejde hjemmefra. Samtidig prioriterer vi det fysiske fællesskab og samarbejdet i afdelingen, fordi vi tror på, at en god hverdag skabes i balance mellem fordybelse, fleksibilitet og nærværende samarbejde. Vi søger dig, der Er uddannet lægesekretær eller Sundhedsadministrativ koordinator Har en anden relevant sundhedsfaglig uddannelse, eventuelt kombineret med administrativ erfaring Arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver Trives med at koordinere og skabe overblik Har lyst til at opbygge stærk faglighed Kan bevare overblikket – også når der er mange opgaver Har fokus på at bidrage positivt til samarbejdet og et godt arbejdsmiljø Har lyst til at bidrage aktivt til et fællesskab i udvikling Har interesse for kræftområdet og komplekse patientforløb Kendskab til Sundhedsplatformen er en fordel – men ikke et krav. Om os Klinisk Onkologisk Afdeling varetager udredning, behandling og opfølgning af patienter med kræftsygdomme. Vi er en tværfaglig afdeling, hvor samarbejdet mellem faggrupperne er afgørende for, at patientforløbene fungerer. Sekretærgruppen har en central rolle i at skabe struktur, koordinering og sammenhæng i patientforløbene. Vi arbejder aktivt med at skabe en kultur, hvor der er: tydelig retning åbenhed og respekt i samarbejdet plads til faglighed og udvikling fokus på trivsel og et godt arbejdsmiljø og fokus på at få hverdagen til at fungere – også når den er kompleks Praktisk Arbejdssted: Klinisk Onkologisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Køge Arbejdstid: 37 timer ugentligt eller efter aftale Tiltrædelse: 1. november 2026 eller efter aftale Ansøgningsfrist: 15.09.26 Samtaler: Afholdes løbende Vi ser frem til at høre fra dig og til at byde nye kolleger velkommen i vores sekretærgruppe i Køge. Ansættelsesområde Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen. Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder. Læs mere om betydningen af ansættelsesområdet på Region Østdanmarks hjemmeside. Startløn for overenskomstansatte Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se startlønnen på regionens hjemmeside Om Sjællands Universitetshospital Sjællands Universitetshospital er Danmarks nyeste universitetshospital med aktiviteter i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi er et modigt og udadvendt universitetshospital, hvor vi hver dag arbejder for at skabe et sammenhængende sundhedsvæsen og større lighed i sundhed for borgerne i regionen. Vores optageområde er præget af flere borgere med kronisk sygdom og sociale udfordringer end landsgennemsnittet. Derfor arbejder vi målrettet med innovation, nye samarbejdsformer og løsninger, der bringer behandling tættere på borgerne. Hos os bliver du en del af en ambitiøs arbejdsplads, hvor samarbejde på tværs, høj faglighed og løbende forbedringer er en naturlig del af hverdagen. Vores ledelsesværdier er nytænkning, følgeskab, ordentlighed og fællesskab, og de sætter retning for, hvordan vi arbejder, udvikler os og skaber gode resultater – for både borgere og medarbejdere. Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her Se video om Sjællands Universitetshospital her