About this role
Kan du få brikkerne i et komplekst puslespil til at gå op? Har du et skarpt blik for logistik og motiveres du af at skabe de bedst mulige rammer for elevernes og læreres hverdag? Så er du måske vores nye skema- og uddannelsesplanlægger. Om jobbet Som skema- og uddannelsesplanlægger får du det primære ansvar for skolens daglige skemalogistik, årsplanlægning, eksamensplanlægning og elevforløb. Din forståelse for den gymnasiale hverdag og pædagogiske rammer bliver afgørende for at skabe et skema og struktur som tilgodeser både lærertrivsel og elevernes læring. Du vil arbejde i tæt samarbejde med ledelsen, studieadministrationen og vejlederne. Din primære opgaver bliver: Års- og grundskemalægning: Udarbejdelse af det overordnede skema. Daglig skemavedligeholdelse: Håndtering af vikardækning, aflysninger lokaleændringer. Eksamensplanlægning: Varetagelse af drifts- og planlægningsopgaver i relation til skriftlige og mundtlige eksamener samt kontakt til censorer. Kvalitetsarbejde og datahåndtering: Optimering og opdatering af data i vores primære administrative systemer samt analyser, indberetninger til myndigheder ogudarbejdelse af ledelsesinformationer. Elevforløb: Oprettelse af klasser og hold samt håndtering af ændringer. Individuel sagsbehandling og udsendelse af afgørelser og partshøringer. Sparring om opgaveløsning med koordinatorer og ledelse. At indgå i den daglige opgaveløsning i administrationen. Vi søger en kollega der: Har solid erfaring med skemalægning og gerne med skemalægningsprogrammet Lectio. Trives med komplekse, logistiske udfordringer og har stærke analytiske evner. Har god forståelse for sagsbehandlingsprocesser og ESDH-systemer, og kan sætte sig ind i regelsæt og lovgivning. Bevarer roen og har et godt humør- selv i spidsbelastningsperioder før studiestart og eksamen. Har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart, venligt og tydeligt med både lærere, ledelse og eksterne. Vi tilbyder En dynamisk arbejdsplads på et moderne Københavnsk gymnasium med engagerede kolleger og et stærkt fagligt miljø omkring arbejdet med at skabe de bedste rammer for uddannelse. Du får stor selvstændighed i opgaveløsningen og tilrettelæggelse af din arbejdsdag. Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Med start den 1. november eller hurtigst muligt. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Om Ørestad Gymnasium Ørestad Gymnasium er et stort STX-gymnasium med 30 klasser og ca. 800 elever. Vi er et mangfoldigt gymnasium med fokus på høj faglighed og stærke fællesskaber. Du kan læse mere om os på https://oerestadgym.dk Ansøgning og kontakt Ansøgning med CV og øvrig relevant dokumentation skal sendes via Gymnasiejob.dk snarest muligt og senest den 16. september kl. 12.00. Vi afholder løbende samtaler. På Ørestad Gymnasium tror vi på, at mangfoldighed styrker vores fællesskab og resultater. Vi inviterer derfor alle interesserede til at søge stillingen – uanset din baggrund, alder, dit køn eller dine personlige overbevisninger. Det er dine kompetencer og dit engagement, der tæller. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Vicerektor Suzette Tindal på [email protected] eller Administrationschef Wouter Olierook på [email protected]. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.