About this role
Kan du lide at have mange bolde i luften? Har du flair for at kunne løse administrative opgaver, og har du lyst til at være med til at binde de praktiske dele af dagligdagen sammen i vores kontor? Vi leder efter 1-2 imødekommende og serviceminded kollega(er) til at blive en del af vores kontor. En hverdag med varierende opgaver Vi leder efter dig, som har mod på at være lidt af en blæksprutte. Du er praktisk indstillet og kan varetage opgaver selvstændigt og i samarbejde med kolleger i kontoret. Dine arbejdsopgaver vil variere fra dag til dag, og overordnet set vil de bestå af en blanding af planlæggende og koordinerende opgaver, faste administrative opgaver, lettere sagsbehandlingsopgaver og ad-hoc opgaver af mere praktisk karakter. Det er vigtigt, at du trives med deadlines og omskiftelige opgaver. Det kunne fx være: Bistå med planlægning og praktik i forbindelse med interne møder og seminarer. Opfølgning på økonomi Bistå de forskellige teams i kontoret med forskellige lettere opgaver (opfølgning, arkivering, m.v.) Diverse Ad-hoc og understøttende opgaver Hjælpe med mødeforplejning, opdækning og afrydning til møder Du vil blive en værdsat kollega og medarbejder Som person kan du lide at have kontakt med mange mennesker, og er god til at samarbejde. Du forstår at prioritere og planlægge dine opgaver og bevare overblikket i en omskiftelig hverdag, hvor du selv tager initiativet, når du ser et behov. Du har et positivt og imødekommende væsen og er i stand til at skabe gode relationer, både med dine nære kolleger og på tværs af organisationen. Din faglige baggrund er ikke afgørende, du skal dog være studerende og gerne have mere end et år tilbage af din uddannelse. Det er vigtigt, du evner at sætte dig ind i nye problemstillinger og har mod på at opbygge en god forretningsforståelse for opgaverne i kontoret og i Vurderingsstyrelsen som helhed. Det er en klar fordel hvis du er hjemme i MS Office pakken (word, excel og power point) og vant til at arbejde med Outlook. Du bliver en del af kontoret Produktionsstyring og Faglig afklaring, som også indeholder ledelsesstøtte til vores underdirektør og ledergruppe i Ejendomsvurdering Erhverv, som vi er en del af. I kontoret lægger vi vægt på at dele og udnytte vores stærke viden på tværs i kontoret. Vi har fokus på at spille hinanden gode, lægger vægt på sparring, arbejdsglæde og har en uhøjtidelig omgangstone. Kontakt og ansættelsesvilkår Send din ansøgning med CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 20. september. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Jeanette Smed, 72 37 43 85. Vi forventer at læse ansøgninger og afholde samtaler løbende. Tiltrædelse hurtigst muligt herefter. Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen. Vi lægger stor vægt på at være fleksible ift. dit skema og eksamensperioder. Forud for ansættelsen indhentes der straffeattest. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes organisation – Det Statslige Område og Cirkulære om organisationsaftalen for Kontorfunktionærer, laboranter, IT-medarbejdere (HK) i Staten. Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Universitetsvej 2, Trekroner, 4000 Roskilde.