About this role
Er du studerende og har du lyst til at prøve kræfter med forskellige administrative arbejdsopgaver inden for IT- og digitaliseringsområdet? Så synes vi, at du skal gribe muligheden og søge denne stilling som studentermedhjælper hos os. Om os Du bliver en del af Front Office i Center for udvikling i Cyberdivisionen. I Center for udvikling er vi ca. 50 medarbejdere med et fælles mål om at sikre udviklingen af IT-tjenester til Forsvarets ansatte både nationalt og internationalt. Vi skaber og udvikler fundamentet for IT for Forsvarets ansatte lige fra Oksbøl og Hjørring til ansatte ombord på skibe i Nordatlanten og på mission i ørkenen. Front Office har en bred berøringsflade i Cyberdivisionen, hvor vi samarbejder på tværs af afdelinger, sektioner og forskellige offentlige ministerier. Du vil derfor have mulighed for at få en bred erfaring inden for centerets processer og arbejdsgange. Vores læringskultur bygger på systematisk videndeling og sidemandsoplæring. Vi vægter både personlig og faglig kompetenceudvikling højt og du er selv med til at tilrettelægge din arbejdsdag. Om stillingen Som studentermedhjælper i Front Office bliver du en del af den administrative støtte, der dækker begge afdelinger i Center for udvikling og deres sektioner. Her spiller samarbejde og gode kollegaer en central rolle. Din primære arbejdsplads vil være i Ballerup. Dine opgaver vil bestå af en bred vifte af administrative opgaver, som bl.a. kunne være: Udarbejdelse og renskrivning af notater og referater Udarbejdelse af præsentationer bl.a. i form af PowerPoint Planlægning og koordinering af møder og seminarer Kontakt med eksterne leverandører Ad hoc-opgaver Et eksempel på en af dine arbejdsopgaver kunne være, at du hjalp med forberedelse af indhold og præsentation til et centermøde for ca. 50 deltagere. Over tid kan dine opgaver ændre sig i takt med at din erfaring og dine kompetencer udvikler sig. Vi forestiller os, at du er på kontoret ca. to dage om ugen i dagtimerne med mulighed for hjemmearbejde og at du har en ugentlig arbejdstid på gennemsnitlig 15 timer. Det aftales så det passer bedst muligt ind i dit skema og vores perioder med spidsbelastning. Vi afpasser i forhold til dine ferier og eksamensperioder og ønsker os, at du om muligt er fleksibel i perioder med større arbejdsbelastning. Om dig Du er studerende med interesse inden for administrative opgaver og har mindst et år tilbage af dit studie. Dette kan være på en hvilken som helst relevant videregående uddannelse, hvor du er i gang med din bachelor eller i starten af din kandidatuddannelse. Vi søger dig, som: Kan arbejde selvstændigt, tage ansvar for dine opgaver og din faglige udvikling Har gode samarbejdsevner og bidrager med god energi Er grundig og går til dine opgaver med engagement Du behøver ikke at være IT-ekspert, men vi sætter pris på, hvis du er nysgerrig på teknologi og har lyst til at lære mere. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-overenskomsten). Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er Ballerup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Mads Meiltoft Bruvoll på telefon 4171 0775. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Aldijana Henic telefon 3266 5299. Ansøgningsfristen er den 2. oktober 2026. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026. Vi indkalder til samtale efter ansøgningsfristens udløb. Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af din indskrivningsbekræftelse. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSEN Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.